건축물대장은 개별 건축물의 물리적 특성과 법적 정보를 체계적으로 기록한 공식 관리 문서다. 건축물의 위치, 구조, 면적, 용도, 준공 연월일 등 기본 정보부터 건물주, 담당 관청 등의 행정 정보까지 담고 있다. 부동산 거래, 건축 인허가, 과세 등 다양한 행정 업무의 기초 자료로 활용되며, 국토교통부 산하 기관과 지자체에서 통합 관리한다. 건축물대장은 건축물이 신축될 때 최초로 작성되며, 이후 용도 변경이나 증축·개축 등의 사유가 발생하면 내용이 수정 또는 보정된다.
건축물대장은 법적 효력을 지닌 공식 문서로서 부동산 거래 시 매매가격 산정, 대출금 한도 결정, 재산세 및 취득세 등 각종 세금 부과의 기준이 된다. 또한 건축물 현황 파악, 도시계획 수립, 주택 통계 작성 등 국가 차원의 정책 수립에도 중요한 역할을 한다. 현재 건축물대장은 온라인 시스템을 통해 열람할 수 있으며, 본인이나 정당한 이해관계가 있는 자가 신청하면 등본을 발급받을 수 있다. 건축물대장이 현실 상황과 맞지 않을 경우 보정청구를 통해 정정할 수 있는데, 이는 소유자 또는 관련자가 정확한 근거 자료를 제출하여 진행하는 절차다.